Calque Vertalingen is een eenmanszaak naar Nederlands recht, eigendom van Kim van Helmond-Bos, gevestigd Kerkweg 31, 3603 CL in Maarssen en geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 30285474. U kunt Calque bereiken op 06-10361319 en via k.bos@calquevertalingen.nl.

1. Welke persoonsgegevens verwerkt Calque en waarom?

   Calque verwerkt persoonsgegevens zoals uw naam, adres, telefoonnummer en emailadres die u heeft verstrekt als opdrachtgever of toekomstig opdrachtgever van Calque Vertalingen of als u contact opneemt met Calque. Daarnaast verwerkt Calque uw bankrekeningnummer en btw-nummer. Door middel van deze gegevens kan Calque u een offerte of factuur toesturen, uw opdracht financieel en administratief afhandelen, uw opdracht uitvoeren en contact met u opnemen indien nodig. In de documenten u naar Calque stuurt ter vertaling kunnen ook persoonsgegevens voorkomen. Die persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt als onderdeel van de vertaling.

2. Grondslagen voor de verwerking van persoonsgegevens

   Calque verwerkt uw persoonsgegevens uitsluitend in overeenstemming met de grondslagen van de AVG. Indien nodig zullen wij u vragen om toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens, u kunt deze toestemming altijd later weer intrekken. Als u een overeenkomst aangaat met Calque verwerkt Calque uw persoonsgegevens indien en voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van deze overeenkomst. Daarnaast mag Calque uw persoonsgegevens verwerken indien Calque een gerechtvaardigd belang heeft om dit te doen waarbij de inbreuk op uw privacy zoveel mogelijk wordt beperkt.

3. Het bewaren van uw persoonsgegevens

   Calque bewaart persoonsgegevens die verstrekt zijn in het kader van de overeenkomst voor een periode van tien jaar. Na afloop van deze termijn zullen de door u verstrekte documenten en hun vertalingen worden geanonimiseerd en voor referentiedoeleinden worden bewaard. Financiële gegevens worden 7 jaar na de laatste opdracht of factuur verwijderd. Uw gegevens staan opgeslagen op mijn computer en op een externe harde schijf.

4. Uw rechten

   U kunt Calque verzoeken inzage te geven in de persoonsgegevens die zij van u heeft opgeslagen. Ook kunt u op elk moment verzoeken die gegevens te wijzigen, verwijderen of over te dragen. Calque zal daar zo snel als redelijkerwijs mogelijk gehoor aan geven.

5. Verstrekking van persoonsgegevens aan derden

   Calque verstrekt geen persoonsgegevens aan derden zonder uw expliciete toestemming tenzij verstrekking noodzakelijk is voor het uitvoeren van de opdracht, wanneer dit nodig is om onze belangen of belangen van derden te beschermen of dat verplicht is op grond van de wet.

6. Wijziging privacyverklaring

   Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd. De meest recente versie van deze privacyverklaring vindt u op www.calquevertalingen.nl